لجان مقترحة للعمل فيما بعد الاجتماع

أقترح أن يسعى الإخوة المنظمون للملتقى لأن يخرج الملتقى بتشكيل لجان ثلاث...
على أن يبلغ الجميع في أقرب وقت أنه على كل أسرة أن تحضر اسمين لكل لجنة بحيث يكونون مستعدين ويختارون اسمين لكل لجنة (عضو رئيس) و(نائب له).
أما إذا لم تعرض هذه اللجان المقترحة إلا في الاجتماع فقد تموت فيه.



اللجان المقترحة

اللجنة العليا:
مهمتها إشرافية تشجيعية وتحدد القضايا الكبرى التي ترى أن تبحث ويسلط عليها الضوء، وتسعى لدعم أعمال اللجان ماديا ومعنوياً. (يمكن حذف هذه اللجنة)


اللجنة العلمية:
مهمتها توثيق تاريخ الكثران وتمحيصه وإصدار كتاب علمي يتميز بالجودة والدقة والكفاية. وكذلك توثيق أسر الكثران اليوم في العالم العربي وتحديد فروعهم وتدوينها في وثيقة خاصة.


لجنة العلاقات العامة والإعلام:
مهمتها التنسيق بين فروع الكثران وأسرهم لعقد اجتماعات عامة (سنوية لجميع الكثران) أو خاصة للمهتمين بجانب معين كالتاريخ والأنساب والشعر وغيرها، وتحديد المكان والزمان. وكذلك الإشراف على المنتدى وتطويره ودعمه.


أعضاء اللجان
كل فرع أو أسرة من الكثران تحدد اسماً واحدا يصلح للعمل في كل لجنة من هذه اللجان، وتحدد أيضاً نائباً له.


عضو اللجنة:
1. عضو اللجنة ممثل رسمي لأسرته أو فرعه ومفوض من قبلها لاتخاذ القرار الذي يراه مناسبا.
2. عضو اللجنة ملزم أمام أسرته أو فرعه بالعمل بجد وإخلاص في المهام المناطة باللجنة.
3. على عضو اللجنة التنسيق مع كبار أسرته أو فرعه في جميع القضايا.
4. يحق للأسرة أو الفرع تغيير العضو على أن يتم بموافقة أعضاء اللجان الأخرى من نفس الأسرة، وأن يكون ذلك في أحد اللقاءات العامة للكثران بحيث يسقط اسم العضو الأول ويضاف اسم العضو الجديد.


قرارات اللجان:
1. تتخذ اللجان قراراتها بالأغلبية.